Guide utilisateur
Comment utiliser Honorium
Honorium sert à transformer vos dossiers, diligences, événements d’agenda et documents en préfacturation lisible. Il ne remplace pas votre validation. L’outil propose, l’avocat décide. Cette phrase reviendra souvent, hélas pour les amateurs de magie noire.
1. Démarrer proprement
- Ouvrez Paramètres et renseignez le nom du cabinet, le taux horaire, la TVA, les règles cabinet et les connecteurs utiles.
- Créez un client.
- Créez un dossier associé au client.
- Ajoutez les diligences manuellement, par activité rapide, par agenda ou par dictée.
- Relisez les propositions avant de générer une fiche de préfacturation.
2. Les boutons flottants
En bas à droite de l’application :
- 📥 Télécharger mes données : export local complet en JSON.
- 📤 Importer mes données : restauration depuis un fichier JSON Honorium.
- 🗂️ Nouveau dossier : ouvre directement le formulaire de création de dossier.
Avant un import, téléchargez toujours vos données actuelles. Les sauvegardes sont beaucoup moins agaçantes avant l’accident qu’après.
3. Utiliser la reconnaissance vocale IA
- Cliquez sur 🎙 Dicter.
- Lisez l’avertissement et cochez le consentement.
- Cliquez sur Démarrer et autorisez le micro du navigateur.
- Dictez une phrase courte, par exemple : “Audience TAE Lyon dossier Martin, une heure trente”.
- Cliquez sur Arrêter et transcrire.
- Relisez la transcription, corrigez-la si nécessaire, puis envoyez-la vers la saisie naturelle.
Si la fenêtre ne répond pas : appuyez sur Échap, cliquez sur Annuler / fermer, puis rechargez la page si le navigateur a bloqué le micro. Cette V3.6.1 corrige aussi le cas où l’attribut hidden était écrasé par le CSS, parce que même les standards web aiment parfois se contredire.
4. Utiliser les agendas
- Configurez Google Calendar ou Nextcloud CalDAV dans les paramètres.
- Ouvrez Agendas / audiences.
- Choisissez une période.
- Récupérez les événements.
- Lancez l’analyse locale, Mistral ou Ollama.
- Validez uniquement les diligences utiles au dossier.
5. Préfacturer sans perdre le contrôle
Les propositions issues de l’IA, de l’agenda ou de la dictée doivent être contrôlées : dossier, durée, taux, forfait, débours, TVA et libellé client. Honorium prépare le travail, il ne signe pas la facture à votre place. Encore heureux.
6. Calculer son point mort
Dans les paramètres, la section “Point mort et taux horaire rentable” permet d’indiquer URSSAF, CNBF, loyer, cotisations ordinales, documentation, logiciels, internet, énergie, assurances et autres charges. Honorium calcule alors un chiffre d’affaires mensuel cible et un taux horaire indicatif selon les heures facturables réalistes.
7. Créer des diligences depuis une dictée ou un texte
La dictée sert à décrire ce qui a été accompli dans un dossier : documentation, démarches INPI, rédaction de statuts, échanges client, formalités, audience, etc. Si la reconnaissance vocale ne fonctionne pas, tapez directement ce texte dans la zone de transcription. Choisissez le dossier cible, prévisualisez les propositions, puis créez une fiche express. Relisez ensuite chaque diligence avant facturation.